الجدارة الادارية والفنية لمشرفي الامن والسلامة
مقدمة:
الإشراف هو فن العمل مع مجموعة من الناس يمارس المشرف عليهم سلطته بطريقة تحقق أقصى فاعلية في أداء العمل. ويتحقق الإشراف على أكمل وجه في جو تملؤه النوايا الطيبة والتعاون الجاد من جانب الأفراد المشتركين بما فيهم المشرف بالطبع. وقد يكون الإشراف من أصعب الفنون لأنه يحتاج إلى استخدام مبادئ العلاقات الإنسانية التي تثبت صحتها مع معظم الناس في أكثر الأحيان بطريقة ناجحة وفطرية.
ويعترف المشرفون المحنكون بعدم وجود طرق أكيدة ومحددة للعمل مع الناس عامة لكنهم يعرفون بحكمتهم التي نتجت عن خبرتهم أن البشر لهم سمات فريدة وأن هذه الفردية يجب أن توضع دائماً في الاعتبار عند تنمية علاقات العمل. ورغم معرفة السمات الخاصة للأفراد إلا أن هناك مبادئ عامة معينة يستخدمها المشرفون كدليل فن العمل مع الناس.
ويعتبر قائد الفريق من أكثر الأدوات فاعلية فى التوجيه ، ودور القائد الأساسى هو أن يبذل الجهد وأن يقوم بمجموعه الأعمال أو الأنشطة وبستخدم كافه الوسائل والإمكانيات من أجل التأثير فى الجماعه وتوجيه نشاطها وذلك فى بيئة تعاونية لكى يتحق الهدف المخطط .
ومن المعروف أن نجاح أى قائد يقاس أو يحدد بمدى ما يحرزة من تأثير فى تصرفات وسلوك الأخرين وذلك وفقاً لرؤيتة وبدون هذا التأثير لن يكون للقائد وجود وكما سبق الذكر فإنه من الأهمية ما كان أن تتوافر مهارة القيادة لدى المشرف حتى يحقق النجاح .
وفى الأصل يجب على كل مدير أن يكون قائداً وليس بالضرورة أن كل قائد يكون مدير .
إذا كنت ترغب في بناء فريق عمل فعال داخل ادارة السلامة , فعليك أن تتبع إسلوب الإدارة الذي يؤدي إلى مشاركة أكبر جانب من مرءوسيك في إتخاذ القرارات, وإنجاز المهام فى مناخ تحفيزى ، وسيتجاوز الفريق توقعاتك.
الاهداف:
سيتمكن المشارك من التميز فى الاتى:
- تطوير ما يحتاجه المشرف من كفاءات وأساليب لتحسين جميع مجالات الامن والسلامة التى تخص المشرف
- توضيح مفهوم الكفاءات الفنية والسلوكية والقيادية وكيفية تطويرها واستخدامها فى إدارة الأداء.
- توضيح مفهوم مخاطر العمل ، واساليب التخطيط والتعامل مع الازمات الاجتماعات وإدارة
- الابتكار والابداع ولتحسينات المستمرة لدعم منهجية إدارة الجودة الشاملة
- التعرف على اساليب بناء وإدارة الفريق وحل المشكلات التى تواجهه – واساليب تدريب وتوجيه وتفويض الفريق
- تقديم إطار فعال للسلامة بمشاركة كافة العاملين بالمؤسسة لتحقيق بيئة خالية من المخاطر
- وضع إطار عام لنشر ثقافة السلامة والصحة المهنية والبيئة وقواعد الالتزام لخلق بيئة عمل خالية من المخاطر
المحتويات الرئيسية:
الوحدة الأولى: التعرف على دور وأهداف وتحفيز الفنيين ومشرفى الامن والسلامة:
- الفكر الجديث قى الادارة وأهم المتغيرات فى بيئة إدارة الأعمال
- تأثير التقنية المعاصرة في أداء الموارد البشرية
- العملية الإدارية ... ووظائف الإدارة
- العملية الإدارية ومهارات المشرف
- الفعالية.. الكفاءة..التميز
- منظومة الأداء الإدارى المتميز
- المرونة واللامركزية
- الاستراتيجيات الادارية الحديثة
الوحدة الثانية: الكفاءات الاشرافية الأساسية للامن والسلامة:
- دور المشرفين الرئيسي للنجاح التنظيمي والتنمية
- التعرف على الأساليب المختلفة لتطوير الكفاءات
- فهم اطار الكفاءة للمشرفين
- الكفاءات الفنية والسلوكية والقيادية
- إستخدام الكفاءات فى إدارة الأداء
- تحمل المسؤولية الشخصية (المصداقية والنزاهة)
الوحدة الثانية: المهارات الاشرافية الأساسية للمشرف:
- تقييم المخاطر واتخاذ القرارات
- تخطيط وجدولة الأعمال
- تقنيات تحسين إنتاجية العاملين
- الكفاءات في التعامل مع الإجهاد وحالات الطوارئ والحوادث،والمنازعات
- الكفاءة في الٌإلهام والتغيير والابتكار والتحسين المستمر.
- مهارات تنظيم وحضور إجتماعات الامن والسلامة
الوحدة الرابعة: ممارسة التقنيات الفعالة لإدارة فريق العمل | Practice techniques to effectively manage people:
- التعامل مع القوى العاملة والمتعاقدين
- تحليلالمشاكلوصنعالقرار
- التفويض الذكي
- الإشراف على الموظفين: التوجيه، والانضباط، والأصدقاء، والقضايا الآخرى
- التدريب والتوجيه والتفويض
- حل المشكلات واتخاذ القرارات
الوحدة الخامسة: مخطط برنامج فعال لإدارة مواردك | Outline an effective program to manage your assets:
- كفاءة الفعالية الأشرافية
- الرؤية والمبادرات
- تطبيق تقنيات إدارة الوقت
- السيطرة على ردود الأفعال واتخاذ القرارات السليمة تحت الضغوط
- طرق إعداد الفني الى مشرف
- العلاقات الشخصية ومهارات الاتصال
- تقديم أفضل الممارسات لتطبيق معايير السلامة
- تحديد المعايير لتقييم نظام ادارة المشاريع الحالي وتحسين الأداء
- مهارات الملاحظة البيئية وعوامل التآثير عليها
الوحدة السادسة: السلوكيات الأمنة | Behavioural Safety:
- ثقافة الصحة والسلامة والإجراءات اللازمة لتحسين العمل
- تحقيق تميز السلامة للوصول إلى العيوب الصفرية
- الالتزام نحو معايير الصحة والسلامة
- نشر ثقافة السلامة في العمل
- كيفية تعزيز وتقييم وقياس ثقافة السلامة
- تحفيز المشاركة للعاملين
