الاهداف العامة للبرنامج :
يهدف هذا البرنامج إلى تحقيق طفرة نوعية في كفاءة وفعالية الخدمات الحكومية المتميزة من خلال:
- رفع مستوى المؤسسة للحصول على تصنيف عال بمعايير 7 نجوم
- تقديم خدمات متميزة بالتوافق مع الجيل الرابع
- زيادة عدد قنوات تقديم الخدمة والسرعة في تقديم الخدمة
- اكتساب المعارف المتعلقة بتصميم وتنفيذ وتطوير وإدارة الخدمات العامة
- ضمان تجربة مريحة لجميع المستفيدين من خدمات الادارة.
- تسهيل الإجراءات وتحقيق التميز في إتمام معاملات المتعاملين.
- السرعة الدقة في تقديم الخدمة
الاهداف السلوكية للبرنامج
- تعزيز كفاءة وفعالية الخدمة لدى العاملين في الإدارات.
- تعميم المعايير وتوقعات المتعاملين على موظفي خدمة المتعاملين.
- توفير أداة لقياس الأداء بالتركيز على نتائج خدمة المتعاملين.
- تحسين أداء العاملين فيما يتعلق بتعزيز رضا المتعاملين.
- توعية المتعاملين حول معايير الخدمة التي يمكنهم توقعها من الجهة.
- تزويد المتعاملين بمعلومات الاتصال الضرورية وآلية التغذية الراجعة.
الأهداف الأدائية للبرنامج:
- التعامل مع المتعاملين (العملاء) باهتمام واحترام وبشاشة.
- تزويد المتعاملين بخدمةٍ متميِّزة وعادلة.
- تلبية احتياجات المتعاملين بمهنية وبذل أقصى الجهود لتلبيتها.
- تقديم الخدمة من خلال فريق عمل متعاون يتمتع بالمعرفة، ويتفهم احتياجات المتعاملين، ويستطيع الإجابة على استفساراتهم.
- توفير متطلبات كل خدمة بمواعيد إنجازات دقيقة.
- الاستجابة لطلبات المتعاملين في الوقت المناسب ودون تأخير.
- تقليص عدد الإجراءات لتوفير خدمة سريعة وسلسة.
- تأمين معلومات دقيقة وإجراءات خدمة سليمة.
- توفير الخدمة في الأوقات وعبر القنوات التي تناسب المتعاملين قدر الامكان.
المهارات المتوقع اكتسابها بعد انتهاء البرنامج:
- مهارات معرفية في التعامل مع المتعاملين بأعلى درجات التميز والكفاءة.
- مهارات سلوكية في مقابلة المتعاملين وتقديم الخدمات المطلوبة بشكل متميز.
- مهارات فنية في تنفيذ مراحل تقديم الخدمة.
- مهارة تزويد المتعامل بشرح حول التزام الإدارة نحوه.
- مهارة التعامل مع معايير الخدمة الفردية وارتباطه بمبادئ وعوامل الرضا لدى المتعامل.
- حسن تنفيذ المراحل المختلفة لدورة التواصل مع المتعامل.
- تعديل أسلوب العمل بما ينسجم مع خصائص مختلف فئات المتعاملين.
الموضوعات الرئيسية:
أولاً: الخدمة المتميزة
- كلمة صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم
- مفهوم الخدمة وخصائصها
- رفع مستوى المؤسسة للحصول على تصنيف عال بمعايير 7 نجوم
- مفهوم ومعايير التميز في خدمة المتعاملين
- سمات مقدمي الخدمة المتميزة وغير المتميزة
ثانياً: ثقافة خدمة المتعاملين
- من هم متعاملو حكومة دولة الامارات العربيية المتحدة
- تقسم رحلة المتعامل إلى 4 مراحل
- الإحساس بالتمكين
ثالثاً: معايير جودة الخدمة
- ما هو ميثاق خدمة المتعاملين
- معايير الخدمة المتميزة في حكومة الامارات
- الخدمة عبر الهاتف
- كيف يتم تقديم الخدمة للمتعاملين من ذوي الاحتياجات الخاصة
رابعاً: تدارك المواقف الصعبة والتعامل مع اعتراضات وشكاوي المتعاملين
- الأخطاء التي يقع فيها جميع الأطراف
- التعامل مع متعاملين يصعب إرضاؤهم
- المتعامل دائماً على حق
خامساً: التطوير المستمر
- التطوير المستمر
- انواع التغذية الراجعة
- الابتكار في الخدمات الحكومية