خدمة المتعاملين المتميزة (سبع نجوم) توافقاً مع الجيل الرابع للتميز


خدمة المتعاملين المتميزة (سبع نجوم) توافقاً مع الجيل الرابع للتميز

الاهداف العامة للبرنامج  :

يهدف هذا البرنامج إلى تحقيق طفرة نوعية في كفاءة وفعالية الخدمات الحكومية المتميزة  من خلال:

  • رفع مستوى المؤسسة للحصول على تصنيف عال بمعايير 7 نجوم
  • تقديم خدمات متميزة بالتوافق مع الجيل الرابع
  • زيادة عدد قنوات تقديم الخدمة والسرعة في تقديم الخدمة
  • اكتساب المعارف المتعلقة بتصميم وتنفيذ وتطوير وإدارة الخدمات العامة
  • ضمان تجربة مريحة لجميع المستفيدين من خدمات الادارة.
  • تسهيل الإجراءات وتحقيق التميز في إتمام معاملات المتعاملين.
  • السرعة الدقة في تقديم الخدمة

الاهداف السلوكية للبرنامج

  • تعزيز كفاءة وفعالية الخدمة لدى العاملين في الإدارات.
  • تعميم المعايير وتوقعات المتعاملين على موظفي خدمة المتعاملين.
  •  توفير أداة لقياس الأداء بالتركيز على نتائج خدمة المتعاملين.
  •  تحسين أداء العاملين فيما يتعلق بتعزيز رضا المتعاملين.
  •  توعية المتعاملين حول معايير الخدمة التي يمكنهم توقعها من الجهة.
  •  تزويد المتعاملين بمعلومات الاتصال الضرورية وآلية التغذية الراجعة.

الأهداف الأدائية للبرنامج:

  • التعامل مع المتعاملين (العملاء) باهتمام واحترام وبشاشة.
  •   تزويد المتعاملين بخدمةٍ متميِّزة وعادلة.
  •   تلبية احتياجات المتعاملين بمهنية وبذل أقصى الجهود لتلبيتها.
  • تقديم الخدمة من خلال فريق عمل متعاون يتمتع بالمعرفة، ويتفهم احتياجات المتعاملين، ويستطيع الإجابة على استفساراتهم.
  •   توفير متطلبات كل خدمة بمواعيد إنجازات دقيقة.
  •   الاستجابة لطلبات المتعاملين في الوقت المناسب ودون تأخير.
  •      تقليص عدد الإجراءات لتوفير خدمة سريعة وسلسة.
  •        تأمين معلومات دقيقة وإجراءات خدمة سليمة.
  •    توفير الخدمة في الأوقات وعبر القنوات التي تناسب المتعاملين قدر الامكان.

 

المهارات المتوقع اكتسابها بعد انتهاء البرنامج:

  •  مهارات معرفية في التعامل مع المتعاملين بأعلى درجات التميز والكفاءة.
  • مهارات سلوكية في مقابلة المتعاملين وتقديم الخدمات المطلوبة بشكل متميز.
  • مهارات فنية في تنفيذ مراحل تقديم الخدمة.
  • مهارة تزويد المتعامل بشرح حول التزام الإدارة نحوه.
  • مهارة التعامل مع معايير الخدمة الفردية وارتباطه بمبادئ وعوامل الرضا لدى المتعامل.
  • حسن تنفيذ المراحل المختلفة لدورة التواصل مع المتعامل.
  • تعديل أسلوب العمل بما ينسجم مع خصائص مختلف فئات المتعاملين.

الموضوعات الرئيسية

أولاً: الخدمة المتميزة

  • كلمة صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم  
  •  مفهوم الخدمة وخصائصها
  • رفع مستوى المؤسسة للحصول على تصنيف عال بمعايير 7 نجوم
  • مفهوم ومعايير التميز في خدمة المتعاملين
  • سمات مقدمي الخدمة المتميزة وغير المتميزة

 

ثانياً: ثقافة خدمة المتعاملين

  • من هم متعاملو حكومة دولة الامارات العربيية المتحدة
  • تقسم رحلة المتعامل إلى 4 مراحل
  • الإحساس بالتمكين

ثالثاً: معايير جودة الخدمة

  •    ما هو ميثاق خدمة المتعاملين
  • معايير الخدمة المتميزة في حكومة الامارات
  •   الخدمة عبر الهاتف
  • كيف يتم تقديم الخدمة للمتعاملين من ذوي الاحتياجات الخاصة

رابعاً: تدارك المواقف الصعبة والتعامل مع اعتراضات وشكاوي المتعاملين

  • الأخطاء التي يقع فيها جميع الأطراف
  • التعامل مع متعاملين يصعب إرضاؤهم
  • المتعامل دائماً على حق

خامساً: التطوير المستمر

  • التطوير المستمر
  •   انواع التغذية الراجعة
  • الابتكار في الخدمات الحكومية